Au début de l’événement, les participants reçoivent leur calendrier de réunions personnel. Il leur dit qui ils vont rencontrer, quand et à quel point de rencontre. La demande ou l’offre qui a déclenché la réunion est incluse pour aider à briser la glace. Quelques minutes avant chaque réunion, les participants reçoivent un rappel personnel par SMS.